ભારતીય ચૂંટણી પંચે તમામ રાજ્યોના મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારીઓને પત્ર મોકલ્યો છે. આ પત્ર ૨૦ રાજ્યો અને કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોના ચૂંટણી અધિકારીઓને નિર્દેશ આપે છે જ્યાં મતદાર યાદીઓનું ‘વિશેષ સઘન પુનરાવર્તન’ પૂર્ણ થયું છે. પત્રમાં જણાવાયું હતું કે મતદાર યાદીમાં લાયક મતદારો (જેમના નામ બાકી રહ્યા છે) અને યુવાન/પ્રથમ વખત મતદારોનો સમાવેશ કરવા માટે ખાસ ઝુંબેશ હાથ ધરવામાં આવે. તેના જવાબમાં, પશ્ચિમ બંગાળના મુખ્ય ચૂંટણી કમિશનરે એકસ પર એક પોસ્ટમાં જણાવ્યું હતું કે, “સતત અપડેટ પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે, ડીઇઓ અને ઇઆરઓ યાદીમાં બાકી રહેલા લાયક મતદારો અને પ્રથમ વખત મતદારોનો સમાવેશ કરવા માટે ખાસ ઝુંબેશ ચલાવશે.”
“જેમના નામ બાકી રહ્યા છે તેઓ પણ અરજી કરી શકે છે.” પંચે આદેશ આપ્યો છે કે જ્યાં પણ સ્પેશિયલ ઇન્ટેન્સિવ રિવિઝન (એસઆઇઆર) પૂર્ણ થયું હોય ત્યાં એક ખાસ ઝુંબેશ હાથ ધરવામાં આવે જેથી બાકી રહેલા લોકોના નામ પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય.પંચે જણાવ્યું હતું કે એસઆઇઆર દરમિયાન બીએલઓ દ્વારા તૈયાર કરાયેલ એએસડીડી (ગેરહાજર, શિફ્ટેડ, ડેડ, ડુપ્લિકેટ) યાદી પંચાયત ભવન/મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન/ બીડીઓ ઓફિસમાં અને સીઇઓની વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવી હતી. ત્યારબાદ ડ્રાફ્ટ રોલ બહાર પાડવામાં આવ્યો, ત્યારબાદ દાવાઓ અને વાંધા રજૂ કરવામાં આવ્યા, અને તે પછી અંતિમ મતદાર યાદી બહાર પાડવામાં આવી.
અંતિમ યાદીમાં એસઆઇઆર પહેલાની યાદીની સરખામણીમાં ઘણા નામો કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે અને કેટલાક નવા ઉમેરવામાં આવ્યા છે.
મતદાર નોંધણી એક સતત પ્રક્રિયા છે. તેથી, કમિશન ખાતરી કરવા માંગે છે કે જેમના નામ કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે અથવા છોડી દેવામાં આવ્યા છે તેઓ પાછા ઉમેરવામાં આવે.
બીએલઓએ એસઆઇઆર પહેલાની મતદાર યાદી (એસઆઇઆર પહેલાની યાદી) ની તુલના વર્તમાન અંતિમ યાદી (વર્તમાન યાદી) સાથે કરવાની રહેશે. જેમના નામ અગાઉ સામેલ હતા પરંતુ હવે શામેલ નથી તેમની યાદી બનાવવાની રહેશે. ચબીજું પાનું તેમણે બધા ઓળખાયેલા મતદારો પાસે ઘરે ઘરે જઈને ફોર્મ ભરવાનું રહેશે અને તેમને તેમના નામ પાછા ઉમેરવામાં મદદ કરવી પડશે.
આ ઝુંબેશ ખાસ કરીને ગુમ થયેલા મતદારો અને યુવાન પ્રથમ વખતના મતદારો માટે છે. ડોર-ટુ-ડોર વેરિફિકેશન બીએલઓએ એવા મતદારો પાસે ઘરે ઘરે જવું પડશે જેમના નામ કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે. જા વ્યક્તિ ત્યાં રહે છે અને મતદાર બનવા માટે લાયક છે, તો તેમણે ત્યાં ફોર્મ ૬ ભરવું પડશે. દરેક બીએલઓએ દર અઠવાડિયે ઓછામાં ઓછા ૨૦-૨૫ મતદારોને આવરી લેવા પડશે જેથી આ કાર્ય એક મહિનાની અંદર પૂર્ણ થાય. નવા/યુવાન મતદારોઃ જો કોઈ નવો મતદાર, પહેલી વાર મત આપનાર, અથવા યુવાન મતદાર ઘરે-ઘરે જઈને ચૂકી જાય, તો તેમના માટે પણ ફોર્મ ૬ ભરવું પડશે.
રાજકીય પક્ષોને સબમિટ કરવાની યાદીઃ બીએલઓ માન્યતા પ્રાપ્ત રાજકીય પક્ષોના બૂથ લેવલ એજન્ટોને પણ યાદી સબમિટ કરશે. ઇઆરઓને રિપોર્ટ કરોઃબીએલઓ સંપૂર્ણ યાદી, ભરેલું ફોર્મ ૬ અને તેમનો ફિલ્ડ વેરિફિકેશન રિપોર્ટ ઇઆરઓ (ચૂંટણી નોંધણી અધિકારી) ને સબમિટ કરશે.ઇઆરઓ પાસે લોક પ્રતિનિધિત્વ અધિનિયમ, ૧૯૫૦ અને મતદારોની નોંધણી નિયમો, ૧૯૬૦ હેઠળ અંતિમ નિર્ણય હશે.
કેમ્પ્સ સ્થાપવામાં આવશેઃ ફોર્મ સરળતાથી સબમિટ કરવા માટે બૂથ-લેવલ કેમ્પ સ્થાપવામાં આવશે. રાત્રિ આશ્રયસ્થાનો, મજૂર વસાહતો, બેઘર અને વંચિતો માટે પણ ખાસ કેમ્પ સ્થાપવામાં આવશે.
જાગૃતિ અભિયાનઃસીઇઓ,ડીઇઓ અને ઇઆરઓ શાળાઓ, કોલેજો,એસવીઇઇપી અને પ્રેસ બ્રીફિંગ દ્વારા જાગૃતિ લાવવા માટે જવાબદાર છે.
દેખરેખઃ આ અભિયાનની સીઇઓ,ડીઇઓ અને ઇઆરઓ સ્તરે દરરોજ સમીક્ષા કરવામાં આવશે.
આદેશઃ બધા ડીઇઓ,ઇઆરઓ અને બ્લોક લોઆસને આ સંદર્ભમાં સૂચનાઓ જારી કરવા સૂચના આપવામાં આવી છે. પક્ષોને બીજી તક આપવામાં આવે છેઃ આ સમગ્ર કવાયત પછી,ઇઆરઓ તમામ રાજકીય પક્ષોને બૂથ મુજબ યાદી પ્રદાન કરશે જેથી બાકી રહેલા કોઈપણ મતદારો ઉમેરી શકાય.