ચૂંટણી પંચે ખાસ સઘન સુધારણા દરમિયાન ડ્રાફ્ટ મતદાર યાદીમાં જેમના નામનો સમાવેશ થયો ન હતો તેવા મતદારોને બીજી તક આપવાનો નિર્ણય લીધો છે. આ રાહત એવા લોકોને આપવામાં આવશે જેમને ગણતરી ફોર્મ જારી કરવામાં આવ્યા હતા પરંતુ ગેરહાજરી, સ્થળાંતર, મૃત્યુ અથવા ડુÂપ્લકેટ નોંધણીને કારણે જેમના નામ ડ્રાફ્ટ મતદાર યાદીમાં સામેલ ન હતા. પંચે આવા મતદારોના નામ અંતિમ મતદાર યાદીમાં સામેલ કરવા માટે એક નવી સિસ્ટમ સ્થાપિત કરી છે.
૬ નવેમ્બર, ૨૦૨૬ ના રોજ, ચૂંટણી પંચે દિલ્હી, મહારાષ્ટÙ, હરિયાણા, આંધ્રપ્રદેશ, ઝારખંડ, તેલંગાણા અને નાગાલેન્ડના મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારીઓને સૂચનાઓ જારી કરી. પંચે નિર્દેશ આપ્યો છે કે આવા બધા મતદારોને તેમના નામ નોંધાવવાની બીજી તક આપવામાં આવે. આ હેતુ માટે, બૂથવાર યાદીઓ તૈયાર કરવામાં આવશે અને સંબંધિત મતદાન મથકો તેમજ પંચાયત ઇમારતો, શહેરી સ્થાનિક સંસ્થા કચેરીઓ અને બ્લોક વિકાસ અધિકારી કચેરીઓમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. આ યાદીઓ કમિશનની વેબસાઇટ પર પીડીએફ તરીકે પણ ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવશે, અને બાકાત રાખવાના સંભવિત કારણો પણ સમજાવવામાં આવશે.
એસડીડી શ્રેણીમાં નોંધાયેલા મતદારોને તેમના ગણતરી ફોર્મ ફરીથી સબમિટ કરવાની તક મળશે. જેમના ફોર્મ અધૂરા છે તેમના માટે પણ નવી વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. આવા ફોર્મ સંબંધિત ચૂંટણી નોંધણી અધિકારીના ડેશબોર્ડ પર ફરીથી જનરેટ કરવામાં આવશે. બૂથ લેવલ ઓફિસર્સ ઘરે ઘરે જઈને મતદારોને ફોર્મનું વિતરણ કરશે, અને રાજકીય પક્ષોના બૂથ-લેવલ એજન્ટોની મદદ પણ લેશે. જ્યાં સંપર્ક માહિતી ઉપલબ્ધ હશે, ત્યાં ફોર્મ વોટ્સએપ, ઇમેઇલ અને એસએમએસ દ્વારા પણ મોકલી શકાય છે. મતદારો તેમના જૂના ઇપીઆઇસી નંબરનો ઉપયોગ કરીને વેબસાઇટ પરથી ફોર્મ ડાઉનલોડ કરી શકે છે અને ભરી શકે છે.
પંચે તેમના જૂના સરનામા પર રહેતા મતદારો માટે એક અલગ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરી છે. આવા મતદારોએ ફોર્મ પહેલા કેમ સબમિટ કરવામાં આવ્યું ન હતું તેની સ્પષ્ટતા સાથે પૂર્ણ થયેલ અને સહી કરેલ ગણતરી ફોર્મ સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. કમિશને આ માટે પરિશિષ્ટ બી માં એક ફોર્મેટ આપ્યું છે. મતદારો તેને સંબંધિત ઇઆરઓ, સહાયક ઇઆરઓ, અથવા બીએલઓને, કાં તો પોતે અથવા પરિવારના સભ્ય દ્વારા સબમિટ કરી શકે છે.ઇસીઆઇએનઇટી પર ઈ-સિગ્નેચર સાથે તેને સબમિટ કરવાની સુવિધા પણ હશે.
ચૂંટણી પંચનો મુખ્ય નિર્ણયઃએસએસઆર હવે છ રાજ્યો અને કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોમાં લાગુ કરવામાં આવશે, અંતિમ યાદી ૨૧ જાન્યુઆરીએ જાહેર કરવામાં આવશે.
જા કોઈ મતદાર રાજ્યની અંદર સ્થળાંતર કરે તો શું?જે મતદાર રાજ્યની અંદર પોતાનું સરનામું બદલે છે તેણે પરિશિષ્ટ સી માં નવું સરનામું અને વિધાનસભા મતવિસ્તાર પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે.,ફોર્મ અને ઘોષણાપત્ર પર મતદાર અથવા પરિવારના સભ્યની સહી જરૂરી રહેશે.,નવું સરનામું સાબિત કરવા માટે દસ્તાવેજાની જરૂર પડશે.,આવા મતદારોએ ફોર્મ ૮ ભરવાની જરૂર રહેશે નહીં.,બેઘર મતદારોના કિસ્સામાં,બીએલઓનો ફિલ્ડ વેરિફિકેશન રિપોર્ટ સરનામાના પુરાવા તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે.ચૂંટણી પંચે સબમિટ કરેલા ફોર્મ અંગે શું સૂચનાઓ આપી?
પંચે જણાવ્યું છે કે પ્રાપ્ત થયેલા બધા ફોર્મ અને તેની સાથેની ઘોષણાઓ નિયમો અનુસાર ચકાસવી જાઈએ. નોંધણી અધિકારીઓ યોગ્યતા, સામાન્ય રહેઠાણ અને જરૂરી દસ્તાવેજાની ચકાસણી કરશે. સ્વીકૃત ફોર્મ અંતિમ મતદાર યાદીમાં સમાવેશ માટે અલગ રાખવામાં આવશે. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન મતદારો તેમના જૂના ઇપીઆઇસી નંબરો જાળવી રાખશે. જેમણે એસઆઇઆર દરમિયાન નવી નોંધણી માટે ફોર્મ-૬ સબમિટ કરી દીધું છે તેમને ફરીથી ગણતરી ફોર્મ ભરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તેમની અરજીઓ ૩ નવેમ્બર, ૨૦૨૬ ના રોજ કમિશનની સૂચનાઓ અનુસાર પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. કમિશને તમામ અધિકારીઓને આ સૂચનાઓનો તાત્કાલિક અમલ કરવા, તેનો વ્યાપક પ્રચાર કરવા અને દરેક પાત્ર મતદારનું નામ ઉમેરવાની ખાતરી કરવા નિર્દેશ આપ્યો છે. આ તકથી વંચિત ન રહો.